Dans ses relations avec ses fournisseurs, le CP a certaines attentes. Ainsi, lorsque le CP lui transmet un bon de commande, le fournisseur doit :
- le lire attentivement et obtenir immédiatement des éclaircissements sur les points obscurs;
- s'assurer de bien comprendre les obligations juridiques qui sont les siennes;
- respecter toutes les conditions de la commande (voir les liens pertinents pour la version applicable);
- expédier de façon opportune la quantité de matières précisée, selon les conditions de transport prévues;
- respecter le règlement douanier, les marches à suivre pour la manutention des matières dangereuses, les exigences prévues dans le SIMDUT, etc.;
- établir une facture exacte conformément aux directives indiquées sur le bon de commande.
En expédiant les matières, le fournisseur sera réputé avoir accepté toutes les conditions indiquées sur le bon de commande du CP.
Les fournisseurs devraient également envisager de devenir des partenaires commerciaux ;EDI du CP. L'
EDI permet au CP et à ses fournisseurs d'échanger par voie électronique les documents importants, y compris les factures et les bons de commande.